为积极完善全旗房屋档案资料移交后续工作,建立健全全旗不动产档案管理体系,乌审旗不动产登记中心积极探索管理新模式,确保档案管理立卷、归档工作规范进行。
一是定岗定责。增设档案室,将土地档案资料与房屋档案资料分区域存放,并分别选派政治素质强,具有档案工作经验的同志具体负责两类档案管理工作。通过档案制作培训,使工作人员能准确分类、打孔、认真编写分类号和页码,打印目录、整齐装订,做到及时归档。
二是完善管理制度。根据《不动产登记操作规范》,进一步不动产登记资料管理制度,严格按照档案整理、移交、保管、借阅、利用的管理要求,加强不动产电子和纸质登记资料的管理,强化档案管理的教育学习,增强档案管理的责任意识,确保档案管理的规范化。
三是规范整理。按照档案整理要求,根据不动产业务类型,将档案资料按8大类登记类型分别归档,统一编码,逐一整理,分卷、分盒、分柜整理存放。
四是建设标准化档案室。不断加大对档案工作的投入,通过招投标,建立标准化档案室,购置现代化档案柜、装订机、专用电脑、打印机以及订购专用档案扫码系统,确保了档案整理工作的顺利进行。